肥料行業(yè)解決方案
在化肥企業(yè)加強經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié)中,稱重計量是首要保證?;势髽I(yè)一系列經(jīng)濟指標體現(xiàn)都是依賴計量數(shù)據(jù)實現(xiàn)經(jīng)濟核算。而經(jīng)濟核算準確性取決于計量數(shù)據(jù)的獲取方式,這對計量數(shù)據(jù)就有了更精準的要求,否則經(jīng)濟核算缺乏準確性,企業(yè)利益就會受損。通過無人值守地磅軟件實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟核算也是企業(yè)降低消耗、提高經(jīng)營管理水平實現(xiàn)利潤最大化的保證。
衡鼎軟件技術(shù)有限公司無人值守地磅軟件系統(tǒng)是很受企業(yè)歡迎的一套防作弊、堵漏洞稱重解決方案,是針對工業(yè)性企業(yè)在對原料(物料)進行采購、銷售、倉儲等業(yè)務(wù)的運輸車輛進出計量的防作弊管理,即在無人干預(yù)的情況下迅速、準確、安全、穩(wěn)定、可靠地完成計量流程, 實現(xiàn)計量過程中信息采集的全自動化管理并且可根據(jù)需求實現(xiàn)企業(yè)的銷售及財務(wù)結(jié)算管理大大提升企業(yè)的效率降低成本。 系統(tǒng)通過嚴密的計算機流程設(shè)計對計量環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控,防止人為漏洞的發(fā)生, 使用衡鼎智能稱重系統(tǒng)可以大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本、杜絕舞弊行為、增強管理力度、提高企業(yè)信息化程度。
特色功能
1、ERP系統(tǒng)對接:稱重管理系統(tǒng)從企業(yè)原有的ERP辦公系統(tǒng)中調(diào)取合同訂單,根據(jù)訂單額度進行過磅稱重。采購過磅完成后生成入庫單并將稱重數(shù)據(jù)上傳于ERP系統(tǒng);當然銷售過磅也是同樣的道理,不過銷售過磅完成后生成的是出庫單,并將稱重數(shù)據(jù)上傳于ERP辦公系統(tǒng)。
2、客商平臺:化肥企業(yè)客戶和供應(yīng)商比較分散,可通過客商平臺對客戶統(tǒng)一管理??蛻艋蚬?yīng)商將本次運貨信息提前錄入到地磅軟件系統(tǒng)內(nèi),保存后生成物流計劃單,并提交給企業(yè)進行審核;企業(yè)審核通過后,系統(tǒng)自動生成提貨碼(或提貨二維碼)并通過手機端小程序等方式推送給司機。
3、登記:司機到達廠區(qū),在自助發(fā)卡終端錄入車牌號和提貨碼(或掃描提貨二維碼),系統(tǒng)驗證信息無誤,并通過攝像頭抓拍司機圖片,語音提醒方式,在出卡口吐出已制作完成的業(yè)務(wù)卡,且根據(jù)工廠需要可打印提貨單;司機領(lǐng)取業(yè)務(wù)卡后,即可進行進廠操作,實現(xiàn)在發(fā)卡環(huán)節(jié)的各方信息監(jiān)管和無需人員干預(yù)的發(fā)卡方式(特殊情況可進行人工發(fā)卡方式)。
4、排隊:工廠每天有大量的進出車輛,在稱重方面難免不出現(xiàn)擁堵情況,所以通過排隊管理系統(tǒng)進行車輛疏散。司機刷卡排隊,通過排隊大屏幕及語音播報提示車輛進場稱重。
5、首次稱重:司機通過刷卡稱重,或RFID電子標簽自動讀卡稱重,地磅軟件系統(tǒng)與視頻抓拍、紅外對射、智能道閘、地感線圈等多種設(shè)備技術(shù)的配合,實現(xiàn)無人值守稱重過磅。
6、質(zhì)檢:質(zhì)量是企業(yè)的生命。所以在稱重的同時取樣人員對貨物進行取樣化驗。在化驗的同時進行樣品編碼加密處理,避免人情關(guān)系?;炌戤吅笸ㄟ^掃碼錄入化驗結(jié)果??蛻魧灲Y(jié)果有異議,可進行復(fù)審。
7、裝、卸貨:裝卸貨完成后通過手持PDA或手機APP進行貨物的電子簽收及電子確認發(fā)貨,確認庫點庫位,收發(fā)貨保管等相關(guān)信息。
8、二次稱重:二次稱重時,系統(tǒng)自動調(diào)取首次稱重數(shù)據(jù)與此次稱重數(shù)據(jù)合二分一,并通過計算機程序計算出凈重,結(jié)算余額。在稱重時會核對預(yù)付款是否足額,符合要求,過磅打印單據(jù);
9、出廠:通過自助收卡終端完成收卡流程,在收卡時,系統(tǒng)讀取卡內(nèi)信息,并判斷該車輛是否走完流程,否則無法出廠。
10、系統(tǒng)可進行聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)管理人員遠程監(jiān)管。系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總,管理人員可以以任何條件進行查詢。
解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的痛點
行業(yè)存在問題
1、稱重系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)單一獨立,沒有進行數(shù)據(jù)對接, 業(yè)務(wù)處理起來不方便。
2、地磅系統(tǒng)中的稱重數(shù)據(jù)無法共享,財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)無法獲取到稱重數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的都是從人工錄入容易出錯, 出庫入庫數(shù)據(jù)無法及時體現(xiàn)。
3、企業(yè)多臺地磅,每臺地磅至少1臺計量人員,這樣的情況下,人力成本高,企業(yè)負擔(dān)大。
4、人工過磅存在管理漏洞,壓磅,倒換車牌,一車多過,人情秤等問題難以得到有效控制。
5、車輛多,進出場無法有效管控,導(dǎo)致廠區(qū)擁堵,管理混亂。
6、質(zhì)檢化驗環(huán)節(jié)有人情化驗,低質(zhì)量產(chǎn)品化驗出高標準,輕則造成企業(yè)成本上升,重則導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,影響企業(yè)的生存。
7、財務(wù)管理和地磅管理系統(tǒng)中稱重數(shù)據(jù)沒有打通,容易出現(xiàn)超出合同預(yù)付款拉貨,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
8、管理人員的授權(quán)一般在PC端進行,主管負責(zé)人一旦出差,會影響工作。
9、企業(yè)信息化管理比較滯后,不利于企業(yè)快速發(fā)展。
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